Starta eget som IT-konsult: aktiebolag eller enskild firma?

Den mest grundläggande skillnaden handlar om vem som bär ansvaret för verksamhetens åtaganden. En enskild firma är inte en egen juridisk person. Du och företaget är samma sak, vilket innebär att du personligen ansvarar för skulder och förpliktelser med hela din privata ekonomi.

Ett aktiebolag är en egen juridisk person. Som huvudregel ansvarar bolaget för sina egna skulder, och du som ägare riskerar det kapital du har satt in. Skyddet är dock inte absolut. Om du till exempel går i personlig borgen för ett lån, slarvar med skatter och avgifter eller missar reglerna om kontrollbalansräkning kan du bli personligt ansvarig ändå. Låt en revisor eller jurist förklara vad som gäller i din situation.

För en IT-konsult är den ekonomiska risken i vardagen ofta begränsad: få inköp, inga lager och sällan stora lån. Men konsultavtal kan innehålla ansvar för skador, sekretessbrott eller förseningar. Läs alltid avtalens ansvarsbegränsningar och fundera på vilken ansvarsförsäkring du behöver, oavsett bolagsform.

I en enskild firma beskattas överskottet direkt hos dig som inkomst av näringsverksamhet, oavsett om du tar ut pengarna eller låter dem stå kvar. Du betalar egenavgifter i stället för att ett bolag betalar arbetsgivaravgifter. Det finns verktyg för att jämna ut skatten mellan år, men grundprincipen är att vinsten är din inkomst samma år.

I ett aktiebolag betalar bolaget bolagsskatt på sin vinst. Du som ägare får pengar ut genom lön, som beskattas som tjänsteinkomst och belastas med arbetsgivaravgifter, eller genom utdelning, som har egna regler för fåmansföretag. Det ger mer utrymme att planera när och hur pengarna tas ut, och att låta vinst stå kvar i bolaget som buffert.

Vilket alternativ som blir mest fördelaktigt beror på din omsättning, hur mycket du vill ta ut, din övriga ekonomi och hur länge du planerar att driva verksamheten. Reglerna, särskilt kring utdelning i fåmansbolag, är detaljerade och ändras över tid. Här behöver du göra en kalkyl tillsammans med en revisor eller skatterådgivare i stället för att lita på tumregler.

En enskild firma är enklare att starta och kräver mindre formalia. Du registrerar dig hos Skatteverket, ansöker om F-skatt och vid behov momsregistrering, och kan i många fall upprätta ett förenklat årsbokslut. Deklarationen för verksamheten görs i samband med din egen inkomstdeklaration.

Ett aktiebolag kräver mer. Du behöver ett aktiekapital, registrering hos Bolagsverket och en styrelse. Varje år ska bolaget upprätta en årsredovisning som skickas in, och bolaget deklarerar separat. Lönehantering med arbetsgivardeklarationer tillkommer om du tar ut lön. Pengar i bolaget är bolagets, inte dina, och det gäller att hålla isär privatekonomi och bolagsekonomi.

Den extra administrationen i ett aktiebolag är ingen omöjlighet, men den kostar tid eller pengar. Många konsulter anlitar en redovisningsbyrå för bokföring, löner och bokslut. Räkna in den kostnaden när du jämför alternativen, och se det som tid du kan lägga på uppdrag i stället.

För dig som ska starta eget IT-konsultbolag är det värt att veta att bolagsformen inte bara är en intern fråga. Många uppdragsgivare och förmedlare föredrar att avtala med aktiebolag, och vissa ställer det som krav. Skälen varierar: tydligare gränsdragning mellan person och leverantör, enklare leverantörskontroller och en bild av att verksamheten är långsiktig.

En enskild firma utesluter dig sällan helt, men den kan göra vissa dörrar trögare. Det gäller särskilt större organisationer, offentliga uppdragsgivare där ramavtalsleverantörer har egna krav på sina underleverantörer, och uppdrag där kunden gör en grundligare leverantörsgranskning. Fråga gärna de förmedlare du vill arbeta med vilka krav de har innan du bestämmer dig.

Oavsett bolagsform förväntar sig kunder att du har F-skatt, att du sköter skatter och avgifter och att du kan visa det vid förfrågan. Det är också vanligt att kunden eller förmedlaren frågar efter ansvarsförsäkring och ibland kreditupplysning, så se till att ha ordning på detta från start.

Det finns en rad saker som gäller vilken väg du än väljer. Du behöver F-skattsedel för att kunder ska kunna betala dig utan att dra skatt, och normalt momsregistrering eftersom konsulttjänster är momspliktiga. Du behöver ett bokföringssystem eller en byrå, ett separat bankkonto och en rutin för att sätta undan pengar till skatt.

Tänk också på sådant som en anställning tidigare har gett dig. Pension, sjukförsäkring, ansvarsförsäkring och tjänstepension behöver du ordna själv. Det gäller även en ekonomisk buffert för perioder utan uppdrag, sjukdom eller sena betalningar. Ju tidigare du bygger upp den, desto mindre pressad blir du när ett uppdrag tar slut.

Slutligen: läs på om villkoren i de avtal du kommer att skriva under. Betalningsvillkor, uppsägningstider, ansvarsbegränsning och immateriella rättigheter skiljer sig mellan kunder och förmedlare. Det är frågor som påverkar din ekonomi lika mycket som valet av bolagsform.

Börja med att beskriva din plan så konkret du kan. Hur mycket räknar du med att fakturera det första året? Vill du ta ut allt som lön eller bygga upp kapital i bolaget? Planerar du att anställa, ta in delägare eller arbeta ensam? Ska du driva verksamheten länge eller är det ett test innan du eventuellt går tillbaka till en anställning?

Ta sedan med underlaget till en revisor eller redovisningskonsult och be om en jämförelse som utgår från dina siffror. Fråga även hur svårt det är att byta form senare. Det går att börja med enskild firma och gå över till aktiebolag, men övergången innebär en del arbete och bör planeras.

För många som ska starta eget IT-konsultbolag och arbeta med större kunder på heltid blir aktiebolaget det naturliga valet, men det är inget självklart svar för alla. Det viktiga är att beslutet bygger på din situation och inte på vad en kollega valde. Digital First förmedlar uppdrag till konsulter med både aktiebolag och enskild firma, och vi berättar gärna vilka krav som gäller i ett specifikt uppdrag.